Só de falar em calcular custo da confecção já bate um desespero né? Mas calma, aqui eu vou te ensinar que custo não é nem um bicho de sete cabeças, como muitos pintam por aí.
Eu sou Eduardo Cristian, mentor e expert em confecção. Hoje vamos desenrolar esse papo de custo sem mistérios, no que eu chamo de linguagem de confeccionês.
Antes de mais nada, existe uma frase que se você acompanha minhas lives, já sabe: No mundo da confecção não existe certo ou errado, o que existe é resultado.
E para saber se o resultado está sendo bom, é muito simples. Basta olhar o saldo da sua conta bancária! Se o saldo for positivo, quer dizer que você está no caminho certo. Todavia se estiver negativo, muito provavelmente a trajetória da sua confecção trilha por estradas sombrias. Mas lembre-se: não é porque está sobrando hoje que vai sobrar sempre.
Custo Minuto da Confecção
Você sabia que existem 32 fórmulas de fazer custo na confecção? Pois é, hoje você vai aprender uma das formas! Saber o custo da sua confecção, é essencial para conseguir fazer uma boa precificação dos seus produtos, a fim de manter a empresa lucrativa e saudável.
Se você tem confecção de pronta-entrega, private label, atacarejo, varejo, empresa que terceiriza parte da confecção, empresa que terceiriza a confecção inteira e etc. Não importa em qual nicho sua confecção atue, existe uma maneira muito mais precisa de se calcular custos, e que poucos o fazem.
Por acaso, você já analisou como funciona o seu custo da sua confecção por dia e por minuto? E já sabe como embutir seus funcionários no meio do custo? Saiba que essa análise é de extrema importância e você vai entender o porquê.
Entendendo os Custos
Quando se fala em custo fixo, existe muita dúvida na cabeça dos confeccionistas. Isso porque o nosso mercado oscila muito, impactando diretamente na demanda da nossa produção.
Sabendo disso, vamos lembrar que o custo fixo está pautado diretamente na quantidade de peças fabricadas, pois é aí que a confecção ou marca consegue diluir os seus gastos. Logo, se a confecção tem meses que consegue fabricar mais, e meses em que a produção e comercialização despenca em níveis quase mortais, fica confuso saber como fluidificar.
Inclusive as coleções se comportam de maneiras diferentes, você já reparou? No inverno é comum a confecção produzir em menor quantidade com maiores custos. Isso porque, ao contrário do verão (em que as peças são mais leves e menos trabalhosas), o inverno demanda mais tecido e muitas vezes com forros e maiores quantidades de aviamentos.
Tudo na vida é Equilíbrio
Agora você pode estar se perguntando: Tá bom Eduardo, então quer dizer que agora eu tenho que calcular o custo fixo todo mês?
Calma, calma, apesar de tudo, isso não quer dizer que você deve ficar ajustando seu custo fixo mês a mês. Aliás, bem sabemos que normalmente o aumento da matéria-prima e todos os outros aumentos não são repassados para o cliente Mas cuidado, se sua confecção tentar absorver todo esse aumento sozinho, a conta não vai fechar. (Leia sobre a falta de mão de obra)
Certifique-se de saber exatamente o quanto sua confecção precisa produzir, para conseguir manter o custo fixo estável, além de verificar qual a quantidade mínima que é necessário produzir para manter as despesas e atingir o seu ponto de equilíbrio.
Por último, após todo esse estudo interno, será preciso analisar se o que está em produção é o suficiente, sempre levando em consideração o tipo de produto que sua confecção faz.
Planejamento é a alma da confecção!
Sempre bato na tecla do planejamento. Planejamento é a chave para previsibilidade, e logo quando se tem um faturamento e produção previsível, é possível traçar metas concretas de longo e curto prazo.
Uma forma de planejamento que funciona é montar o planejamento anual. Com o planejamento anual, é possível dividir por semestre (dividir por 2) e por fim dividir em trimestres. Dessa maneira fica muito mais fácil ir acompanhando e ajustando todo mês de acordo com a necessidade e com o faturamento estipulado.
Uma dica de ouro, é não agir no calor da emoção. Para o confeccionista, parece até um absurdo, mas quando o faturamento começa a cair, o primeiro lugar que vamos é na produção, ou estou mentindo? Caiu o faturamento, e quase instantaneamente começa a diminuir os cortes e lá vai o dono de confecção mexer em todo planejamento.
Mas, o problema mora aí: Se você produz menos, consequentemente você vai faturar menos (se não mexer no valor da venda de maneira expressiva). Você reduz sua produção e daqui dois meses (estou escrevendo no começo de setembro) o mercado está totalmente diferente. Já ouviu essa história antes?
É comum que muitas confecções percam vendas por falta de produtos, principalmente no final do ano. E nem preciso falar que um dos fatores que mais contribuiu foi o fato de que no período de baixo faturamento, a confecção diminui a produção e o impacto acontece em seus custos.
Exemplos de Custo x Confecção
Vou ensinar o passo a passo de como fazer o cálculo para projetar os custos e ficar dentro do seu coeficiente de produção. Lembrando sempre das variações que ocorrem e do tipo de produto que vai do básico ao produto diferenciado (aqueles que requerem mais trabalho e são mais detalhados).
Além disso, infelizmente somos reféns do mercado e da economia. Por isso, é preciso mensurar e analisar se está tudo dentro do seu ponto de equilíbrio e se está sendo feito o repasse da forma correta.
Primeiro exemplo:
Para fabricar 5.000 peças – Faturamento de R$ 500.000
Custo fixo: R$ 100.000
Custo de facção: R$ 50.000
Total de custos: R$ 150.000
R$ 150.000 / 22 dias úteis (tirar os finais de semana e feriados) = R$ 6.818 por dia
R$6.818 / 8 horas trabalhadas = R$ 852,00 por hora
852 / 60 minutos = R$ 14,20 por minuto
Logo R$ 14,20 é o minuto da sua confecção.
Outro exemplo:
Para fabricar 2.500 peças – Faturamento de R$ 250.000
Custo fixo: R$ 100.000
Custo de facção: R$ 25.000
Total de custos: R$ 125.000
R$ 125.000 / 22 dias úteis = R$ 5.681 por dia
5.681/ 8 horas trabalhadas = R$ 710,00 por hora
R$710/ 60 minutos = R$ 11,83 por minuto
Logo R$ 11,83 é o minuto da sua confecção.
E vamos de mais um exemplo:
Para fabricar 10.000 peças – Faturamento de R$ 1.000.000
Custo fixo: R$ 100.000
Custo de facção: R$ 100.000
Total de custos: R$ 200.000
R$ 200.000 / 22 dias úteis = R$ 9.090 por dia
R$9.090/ 8 horas trabalhadas = R$ 1.136 por hora
R$1.136/ 60 minutos = R$ 18,93 por minuto
Logo R$ 18,93 é o minuto da sua confecção.
Com esses exemplos que estão no preço médio de R$ 100,00, conseguimos entender que quanto maior a produção, melhor é o seu custo.
Além disso, é possível mensurar o quanto sua confecção paga ao ficar com a produção parada (porque não houve planejamento de produção lá atrás), ou o quanto se gasta para ter o time comercial inativo (muitas vezes também por falta de produto novo).
Levando em consideração que o aumento foi de 25% para ganhar o dobro do que ganhamos cortando 5.000 peças no coeficiente de 52.82%.
Por fim, a antecipação gera previsibilidade e entender o seu custo minuto faz com que você veja o quanto custa um colaborador parado e um dia sem vendas.
E aí, me conta, o que achou deste conteúdo?
Além de ter live toda quarta feira nas minhas redes sociais, estou reservando um tempinho para todo mês escrever um conteúdo que possa fazer realmente a diferença nas confecções.
Deixe seu comentário para eu saber se devo continuar escrevendo, ou não.
Abraços, fique com Deus. FUI!
