Quando estamos à frente da gestão de uma confecção é muito comum que a falta de comunicação entre o gestor e seus colaboradores possa gerar diversas complicações desde o corte até a entrega para as oficinas de costura. Vou te dar uma dica que funcionou comigo, e que considero uma ótima forma de diminuir esses contratempos é  criar processos e fazer o que irei te ensinar agora, eu sei disso porque vivi a experiência de gestão de pessoas na pele!

Um dos maiores desafios da confecção é lidar com pessoas:

O segredo do sucesso de uma confecção é as pessoas saberem o que precisa ser feito com antecedência. Dentro de uma confecção você lida com diversos tipos de pessoas. O maior desafio é fazer com que elas cheguem no mesmo objetivo simultaneamente.

A primeira coisa que costumo falar em relação a gestão de pessoas, é que deve existir uma ambiente de trabalho agradável, quando digo isso não estou falando que quero todos pulando de alegria, quando digo falo isso tem a ver com os processos para que isso ocorra.

O que acontece em uma confecção sem processos

O melhor processo que você pode criar é esse, com estoque de serviço, as pessoas não ficam perguntando umas para as outras o que é preciso fazer o tempo inteiro.  Antes de ser dono de confecção, fui colaborador por muito tempo, lembro que uma das coisas que mais estressava a equipe de produção era a falta de informação, falta de direcionamento do que ser feito e como fazer.

Todas essas coisas geram um clima desagradável  e atrapalham o andamento de uma equipe inteira. É exatamente quando não sabem o que precisa ser feito que os problemas começam a aparecer, isso porque uma pessoa se torna dependente da outra e um setor passa a ser dependente do outro. Depois de ter errado muito, a forma que encontrei de resolver esse problema foi fazer estoque de serviço.

Estoque de serviço

A essa altura você deve estar se perguntando o que é estoque de serviço? Vou te explicar, imagina se na sua confecção tivesse um estoque de criação, outro de modelagem, outro de peças piloto, risco e tecidos antecipados para o corte, estoque de cortes para mandar para as oficinas de costura e estoque de acabamento.

Se todas as pessoas já tiverem estoque de serviço e se todo mundo já souber o que precisa ser feito antes, você terá menos problemas na sua confecção. Independente de qual seja seu nicho de confecção, é possível fazer isso. Porque a antecipação gera previsibilidade! Não estou falando que todos os seus problemas vão sumir, porém, podem diminuir drasticamente.

Aqui vou te dar uma dica É MUITO IMPORTANTE, além de aplicar esses processo é importante garantir que ele está funcionando em todas as áreas da sua confecção constantemente. Não adianta aplicar um processo e não garantir que ele está funcionando dentro da sua confecção, sem essa análise provavelmente você só ira criar mais um problema!